Polityka prywatności
Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych
Cele i czynności przetwarzania
Kontakt za pośrednictwem formularzy
Przekazywanie danych osobom trzecim
Analiza stron internetowych za pomocą Google Analytics
Zmiana niniejszej deklaracji o ochronie danych osobowych
Wstęp
Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, przechowujemy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane, a także jakie masz prawa związane z ich przetwarzaniem. Stosujemy się do przepisów prawa ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), oraz do innych obowiązujących regulacji, aby zapewnić Ci pełną transparentność i kontrolę nad informacjami o Tobie.
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami, które szczegółowo opisują nasze praktyki dotyczące prywatności. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres: info@immunolab.com.pl
Administrator
Zgodnie z zasadami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Badawczo-Wdrożeniowy Ośrodka Salmonella IMMUNOLAB Sp. z o.o. (dalej IMMUNOLAB Sp. z .o.o.) reprezentowanego przez Prezesa Zarządu i Prokurenta, z siedzibą przy ul. Kładki 24, 80-822 Gdańsk o numerach: KRS 0000098932, NIP 586-20-11-240.
Podstawa prawna
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA danych wynika w szczególności z:
– Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy;
– Ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
– Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
– Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
– Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
Dane osobowe
Cele, podstawy prawne oraz okres przeptwarzania danych osobowych
Cele przetwarzania danych, podstawy prawne oraz okres przechowywania danych osobowych określane są odrębnie dla każdego celu przetwarzania (szczegóły dotyczące poszczególnych celów przetwarzania danych znajdziesz poniżej).
Twoje uprawnienia
Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Są to:
Prawo dostępu do danych: W każdej chwili mają Państwo prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych, zgodnie z postanowieniami art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania danych: Mają Państwo prawo do niezwłocznego żądania sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych osobowych dotyczących Państwa, zgodnie z art. 16 RODO.
Prawo do usunięcia danych: Jeśli występują okoliczności określone w art. 17 RODO, mają Państwo prawo do żądania niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”). Do takich okoliczności należy m.in. sytuacja, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane, lub gdy wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie, a nie ma innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania. Ponadto prawo to przysługuje, gdy osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu (chyba że istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy do ich przetwarzania, z wyjątkiem przypadków sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: Jeśli spełnione są warunki określone w art. 18 RODO, mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Ograniczenie przetwarzania może być wymagane, w szczególności gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, domagając się jednocześnie ograniczenia ich wykorzystywania. Prawo to przysługuje również w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania danych – do czasu rozstrzygnięcia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania są nadrzędne wobec sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
Prawo do przenoszenia danych: Mają Państwo prawo do przenoszenia danych osobowych na podstawie art. 20 RODO. Oznacza to, że mogą Państwo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyliście, w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i maszynowo czytelnym formacie.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie, na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych: Mają Państwo prawo do wycofania każdej udzielonej zgody w dowolnym momencie, zgodnie z art. 7 RODO.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezgodne z prawem lub niedopuszczalne, mają Państwo prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, którego dane kontaktowe znajdują się poniżej:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Stawki 2, 00-193 Warszawa
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Cele i czynności przetwarzania
Podanie danych jest dobrowolne.
W sytuacji, gdy dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą, ich podanie warunkuje wszczęcie postępowania w przedmiocie określonym we wniosku, piśmie, wniesionych przez daną osobę, a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi, sprawne załatwienie sprawy. W przypadku realizacji niektórych zadań, podanie danych np. szkolenie, jest warunkiem wykonania umowy/zlecenia.
Kontakt za pośrednictwem formularzy
W ramach kontaktu z Immunolab Sp. z o.o. przez formularze kontaktowe zbierane są dane osobowe. Na naszej stronie Internetowej udostępniamy formularze do kontaktu, formularz do zapisu na szkolenie oraz do składania reklamacji.
Rodzaj danych zbieranych w ramach poszczególnych formularzy jest wskazany bezpośrednio w danym formularzu. Dane te są gromadzone i wykorzystywane wyłącznie w celu określonym w formularzu, w szczególności w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie, obsługi zgłoszenia, a także w celu kontaktu oraz zarządzania danymi technicznie. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na zapytanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, lub Państwa dobrowolnie wyrażona zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeśli kontakt ma na celu realizację usługi lub podjęcie działań niezbędnych przed jej realizacją, przetwarzanie danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. w celach podatkowych, rachunkowych), podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, takich jak np. ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Państwa dane zostaną usunięte po zakończeniu przetwarzania Państwa żądania lub zrealizowaniu usługi. Proces usunięcia danych zakończy się, gdy sprawa zostanie ostatecznie rozwiązana, a umowa zrealizowana, o ile nie istnieją przepisy prawne wymagające dalszego przechowywania danych (np. dotyczące okresów przechowywania określonych przez przepisy podatkowe). W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przechowywane do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu wycofania przez Państwa zgody.
Przekazywanie danych osobom trzecim
IMMUNOLAB Sp. z o.o. nie udostępnia i nie ujawnia danych osobowych inaczej niż na podstawie przepisów prawa lub gdy jest to konieczne do realizacji zadań/usług.
Dostawcy usług którymi mogą być również inne podmioty, np. dostawcy usług informatycznych, są związani instrukcjami. W związku z tym podlegają naszym wymaganiom, które obejmują przetwarzanie Państwa danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. W szczególności są oni zobowiązani umową do traktowania Państwa danych w sposób ściśle poufny i nie mogą ich przetwarzać w celach innych niż uzgodnione.
Innymi odbiorcami danych, w zależności od zakresu świadczonych usług, mogą być np. eksperci zewnętrzni, biura rachunkowe, podmioty obsługujące płatności elektroniczne (przelew online lub za pośrednictwem karty płatniczej), takie jak T-Pay.
Przekazanie danych do podmiotu przetwarzającego dane odbywa się na podstawie art. 28 ust. 1 GDPR. 28 (1) RODO.
Nie sprzedajemy Państwa danych osobom trzecim ani nie udostępniamy ich w inny sposób w celach komercyjnych.
W ramach obowiązującego prawa możemy przekazać Państwa dane: innym, właściwym organom administracyjnym, sądom i organom ochrony prawa – jeżeli na mocy przepisów szczególnych Administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych oraz innym stronom bądź uczestnikom postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania.
Analiza stron internetowych za pomocą Google Analytics
W przypadku, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę, a strona internetowa korzysta z usługi Google Analytics, narzędzia do analizy ruchu na stronach internetowych oferowanego przez Google LLC. Odpowiedzialnym za przetwarzanie danych użytkowników w Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz Szwajcarii jest Google Ireland Limited, z siedzibą w Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”).
Cookies
Aby nasza strona internetowa była bardziej przyjazna i dostosowana do Państwa potrzeb, w niektórych przypadkach wykorzystujemy pliki cookie. Cookie to mały plik, który zostaje zapisany na Państwa urządzeniu po odwiedzeniu naszej strony. Pliki cookie pozwalają nam również analizować sposób korzystania z witryny. Mają Państwo pełną kontrolę nad tym, na które pliki cookie wyrażają zgodę, a które chcą Państwo odrzucić. W każdej chwili mogą Państwo zmienić swoje preferencje.
Logi serwera
Korzystanie z naszej strony wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona hostowana. Każde zapytanie kierowane do serwera jest rejestrowane w jego logach. Logi te zawierają m.in. adres IP użytkownika, datę i czas zapytania, a także informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z którego korzystasz.
Dane zapisane w logach są przechowywane na serwerze i nie są powiązane z konkretnymi osobami odwiedzającymi stronę. Nie wykorzystujemy tych informacji do identyfikacji użytkowników.
Logi serwera służą wyłącznie do celów administracyjnych i zarządzania stroną. Ich zawartość nie jest udostępniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo. Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
Zmiana niniejszej deklaracji o ochronie danych osobowych
W razie potrzeby dostosowania niniejszej Polityki Prywatności, zastrzegamy sobie prawo do jej zmiany. Aktualna wersja Polityki Prywatności ma datę 01.10.2024.